自建私人雲端 中小企首選 Synology DS920+

相信大家早已習慣使用公共雲端服務,對私隱較有要求的個人或公司用家,則傾向於使用私人雲端,一來資料儲存在自家,私隱度更具保障,二來又可節省訂閱費用,今次就以 Synology 新推出的 DS920+,示範用 NAS 自建私人雲端,以及如何利用 NAS 內建套件協助中小企增進工作效率。

產品開箱精選

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之前的 DS720+ 開箱文章,已經示範過初次安裝設定 DSM 系統,以及家庭用家常用的套件,包括:File StationSnapshot ReplicationMomentsVideo StationAudio StationSurveillance Station 等,本文不再重複。

DS920+ 除了足夠勝任以上家用功能,亦支援商用功能,中小企用 NAS 自建私人雲端,讓員工 Work From Home 正好十分適合。以下將介紹自建私人雲端、取代公共雲端的主要套件,包括:Synology Drive、Synology Office,以及集中備份多平台的 Active Backup for Business。

私人雲端 靈活共享
Synology Drive

以往使用 NAS 的管理不同使用者之權限,是以「共用資料夾」為基礎,而非是個別檔案為基礎;反觀公共雲端就是以檔案或資料夾為基礎,共享以至協作的靈活性更大。

Synology Drive 正是一改傳統 NAS 以「共用資料夾」為基礎的概念,用家可以建立「團隊資料夾」,可針對個別檔案或資料夾設定共享權限,提供公共雲端的靈活性,又保留私人雲端的私隱度。操作方面,Synology Drive 提供極之類似 Google Drive 的操作介面,相信大家都不會陌生,十分容易上手。

以 Work From Home 為例,員工在家工作只需用瀏覽器打開 Synology Drive,即可快速存取公司伺服器的檔案,不再受地點限制,辦公更加彈性。

首先到「Synology Drive 管理主控台」中,選擇作為「團隊資料夾」的共用資料夾。
團隊資料夾的檔案,最多可保留 32 個歷史版本。
打開「Synology Drive」套件,可以見到「我的檔案」與「團隊資料夾」。
進入「團隊資料夾」,可以直接新增資料夾或檔案。
選擇個別檔案後,按上方人仔的按鈕,即可選擇共享對象。
提供私人、內部、公開不同櫂張層級,又可以細分為可檢視或可編輯。
選擇「進階保護連結」後,可以設定共享連結有有效期限,又可以加入密碼保護,進一步加強安全。

手機 App 隨時隨地查看

手機 App 同樣分為「我的檔案」與「團隊資料夾」。
假如個別檔案是經常用到,可以勾選「離線存取」。
使用手機也可以跟其他人分享檔案。
同樣提供進階連結設定。

PC 自動同步、備份檔案

先示範建立「同步任務」。
指定要同步的本地資料夾,以及 Synology Drive 的資料夾。
另外會新增一個資料夾,存放他人共用的檔案。
今後本機與 NAS 指定資料夾的內容將自動同步。

接下來示範「備份任務」。
提供不同備份模式,「連續備份」即持續進行備份任務,每當有檔案異動就即時備份。另可選擇「 手動備份」及「排程備份」。
「排程備份」則是指定日子及時間自動執行備份任務,亦可設定備份完成後自動關機。
備份設定大致上已經完成。

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