自建私人雲端 中小企首選 Synology DS920+

相信大家早已習慣使用公共雲端服務,對私隱較有要求的個人或公司用家,則傾向於使用私人雲端,一來資料儲存在自家,私隱度更具保障,二來又可節省訂閱費用,今次就以 Synology 新推出的 DS920+,示範用 NAS 自建私人雲端,以及如何利用 NAS 內建套件協助中小企增進工作效率。

產品開箱精選

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文件處理 線上協作
Synology Office

Synology Drive 可說是私人版的雲端儲存,那麼 Synology Office 又是甚麼呢?沒錯,就是雲端文件協作平台,當然是私人雲端版本。Synology Office 提供文件、試算表及簡報三大常用功能,分別相容於 Word、Excel 及 PowerPoint 檔案格式,雖然平台是使用自家檔案格式,但亦可以跟主流 docx / xlsx / pptx 格式兼容。

Synology Office 與 Synology Drive 完全整合,一樣提供共享權限設定,將文件共享予不同使用者,同事可進行線上同時協作,並會儲存歷史版本以便隨時還原。對於中小企業來說,使用 NAS 配合 Synology Office 與 Drive 自建私人雲端,不但可以節省公有雲端的訂閱費用,甚至可以直接用 Synology Office 取代 Office 軟件,進一步節省訂閱費用呢!

文件

Synology Office 編輯文件檔案的介面。
使用 MS Word 開啟同一檔案供參考,可見 Synology Office 大致保留到九成以上格式設定。
多個使用者可以同時進行協作,會以不同顏色游標顯示,可留意到 Van 仔正在改標題。
可瀏覽文件的歷史版本,並會顯示由誰人作出甚麼改動。
在 Synology Drive 中,可以預覽、還原或下載文件的歷史版本。

試算表

Synology Office 開啟試算表檔案的介面。
使用 MS Excel 開啟同一檔案供參考,可見 Synology Office 版本的內容、函數、格式沒有大分別。
試算表中的圖表(左方)可以正常顯示,只是排序有所不同。右方 H5-H6 儲存格,則是 Excel 特別格式(儲存格同時顯示數字與圖表),Synology Office 未能支援。

簡報

最後嘗試用 Synology Office 打開簡報檔案。
以 PowerPoint 打開同一檔案供參考,基本上兩者只是字型有少許分別而已。

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